bab 5 - bab 7

Bab 5 Memahami Dan Mendesain Data Akuntansi Pada bab ini akan menjelaskan file data, pada perancangan data untuk basis data relasiaonal.pada basis data relasional (retational data base ) ,adat disajikan berupa tabel dua dimensi yang disebut relasi. Basis data relasional adalah teknologi penting untuk sistem akuntansi. Basis data (database) adalah pengumpulan terkait yang komprehensif.basis data di atur oleh sistem manajemen basis data (database management system) , yang merupakan seperangkat program yang memungkinkan pengguna untuk menyimpan ,memodifikasi dan menyaring informasi dari basis data. Mengidentifikasi Dan Mendokumentasi File Dalam bab ini akan menjelaskan dasar – dasar pendesain data ditinjau dari konsep – konsep yang di bahas dalam file induk dan file transaksi.file transaksi di gunakan untuk mencatat informasi mengenai berbagai kejadian di dalam proses bisnis organisasi .file induk menyimpan data acuan dan daa ringkasan tentang berbagai entitas yang berkaitan dengan kejadian (barang / jasa perusahaan , agen internal , agen eksternal dan buku besar). Kejadian Dan File Transaksi Alasan untuk (file) adalah bahwa biasanya berguna untuk menyimpan informasi mengenai suatu kejadian dalam dua atau lebih file transaksi. Mendokumentasikan File Transaksi Pedoman untuk mengidentifikasi perlunya tabel transaksi Pedoman 1 : tentukan kejadian – kejadian di dalam proses Pedoman 2 : keluarkan kejadian yang tidak perlu di catat di dalam sistem komputer Pedoman 3 : keluarkan kejadian query dan pelaporan karena mencakup penggunaan data yang telah di catat di dalam sia Pedoman 4 : keluarkan kejadian pemeliharaan Atribut Dan Hubungan • Kunci utama (primary key) adalah atribut yang secara unik mengidentifikasikan record tabel • Kunci asing ( foreign key) adalah field di tabel yang merupakan kunci utama di beberapa tabel lainnya. Hubungan Antar Tabel • Hubungan satu dengan satu ( 1 : 1) • Hubungan satu dengan banyak ( 1 : m) • Hubungan banyak dengan banyak ( m : n) Bab 6 Memahami Dan Mendesain Query Dan Laporan Query adalah elemen penting basis data relasional Spesefikasi query • Query satu tabel • Query banyak tabel Jenis – jenis laporan Pemahaman jenis – jenis laporan yang biasanya dihasilkan sia akan mempermudah anda untuk memahami laporan – laporan tertentu yang di hasilkan oleh paket atau mendesain laporan untuk sistem informasi.sebagai pengguna , perancang , dan evaluator sistem akuntansi , akuntan dapat di harapkan memahami dan menginterpresentasikan berbagai laporan. Kita juga dapat mengklasifikasikan berdasarkan beberapa jenis data dalam laporan. Beberapa laporan mungkin dapat di rancang untuk menyajikan informasi mengenai kejadian. Laporan lainnya mungkin memfokuskan pada data tabel induk dan menyajikan data acuan dari ringkasan di record induk. Tata Letak Laporan Terdiri dari : • Header halaman • Kotak label dan kotak teks • Mengelompokkan atribut • Header kelompok • Perincian kelompok • Footer kelompok Isi laporan : • Data dikelompok memiliki data acuan menurut produksi • Header kelompok • Footer kelompok • Jumlah_barang_di_gudang_sekarang Bab 7 Memahami Dan Medesain Formulir Perlunya formulir untuk memasukkan pesanan pelanggan secara langsung kedalam tabel Hubungan antara formulir input dan tabel : 1. Satu formulir untuk mencatat data di satu tabel. 2. Satu formulir untuk mencatat data dua tabel atau lebih 3.dua formulir atau lebih untuk mencatat data di satu tabel. Jenis-Jenis Formulir Input : - Formulir Entry satu record , menampilkan satu ricord pada satu waktu - Formulir Entri bentuk tabel, menyediakan desain seperti kertas kerja untuk memasukan banyak record - Formulir Entri Multitable, digunakan untuk menambahkan data ke lebih dari satu tabel. Cara-Cara Entry Data Data dapat di masukan dalam sebuah formulir dengan empat cara berikut: 1. Agen internal mengetik data 2. Agen internal memilih data untuk di masukan dengan menggunakan tabel pencarian (look.up table),tombol radio(radio button), atau kotak cek(check box) 3. Agen Internal memindai kode batang (barcode) produk atau kartu identifikasi 4. Pengguna memasukan data dengan menggunakan formulir di situs web perusahaan Elemen-Elemen Antarmuka Formulir Elemen antarmuka formulir merupakan objek-objek pada formulir yang di gunakan untuk memasukan informasi atau melakukan tindakan. - Kotak teks, adalah ruang pada formulir yang di gunakan untuk memasukan informasi yang di tambahkan ke tabel atau untuk menampilkan informasi yang di baca radi tabel. - Label, membantu pengguna untyk memahami informasi apa yang perlu di masukan. - Fitur pencarian , sering kali di tambahkan ke kotak teks yang di gunakan untuk memasukan kunci asing. - Tombol perintah, di gunakan untuk melakukan suatu mtindakan - Tombol radio, memungkinkan pengguna untuk memilih salah satu perangkat pilihan - Kotak cek, mirip dengan tombol radio, tetapi dapat memilih lebih dari bsatu opsi. Untuk meningkatkan akurasi dan efisiensi entri data adalah kunci utama, informasi dapat di sediakan pada formulir suatu daftar yang terlihat dari kotak teks ketika di pilih oleh pengguna. Pemindaian jika data sudah siap di formulir kode batang, pengguna dapat memasukannya dengan sebuah pemindai, bukan dengan pengetikannya. Pemeriksaan record meliputi perbandingan data yang telah di masukan dengan informasi di suatu tabel untuk memeriksa apakah data tersebut valid. Konfirmasi sistem dapat membatu pengguna mengonfirmasi akurasi entri data dengan menampilkan informasi tambahan. Integritas referensial, dapat menetapkan sistem yang menguatkan hubungan satu dengan banyak, seperti : - Record induk di suatu tabel tidak dapat di hapus apabila terdapat record (anak) terkait di banyak table. - Record(anak) di banyak table hanya dapat di tambahkan apabila terdapat record(induk) di suatu table. pemeriksaan format, aturan validasi, default , default dapat di bagi menjadi 3 yaitu: - Default tingkat aplikasi - Default tingkat agen - Default nilai tingkat transaksi Pada penggunaan formulir untuk memasukan data dapat menjadi lebih efisien daripada memasukan data secara langsung ke hdalam bentuk table data. Tiga format untuk formulir entri data adalah : - Satu record - Bentuk table - Multitable